Comment réserver votre voyage scolaire
Que vous organisiez un voyage scolaire tous les ans ou que ce soit la première fois que vous partez avec un groupe d’élèves, cela peut être source de beaucoup de préoccupations pour la personne en charge. Nous avons simplifié la procédure en cinq étapes principales pour vous aider à comprendre comment notre équipe expérimentée s’occupe de vous au cours de ce processus.
1. Obtenir un devis
Trouvez le voyage parfait pour votre groupe et demander un devis à nos experts de voyages pédagogiques. Ils ont simplement besoin de connaitre votre budget, la taille du groupe et la date du départ afin de vous fournir un devis sans obligation et une proposition d’itinéraire sous 24 heures.
2. Faites une réservation provisoire
Fixez vos dates souhaitées avec une réservation provisoire sans obligation. A ce stade, les prix sont susceptibles de changer donc nous vous conseillons d’agir rapidement.
3. Faites la promotion de votre voyage
Demandez aux élèves de s’inscrire et récupérez les cautions. Le nombre d’élèves peut influencer le prix du voyage donc nous pouvons vous aider à susciter l’intérêt avec des affiches, des présentations et un modèle de courrier destinés aux parents. Nous pouvons aussi assister à une soirée d’informations pour les parents pour répondre aux questions si souhaité.
4. Confirmer votre voyage
Votre voyage sera confirmé une fois les premières cautions reçues. Cliquez-ici pour lire les conditions générales de vente de votre voyage.
5. Commencer à faire vos valises !
Une fois la logistique de votre voyage confirmée, vous allez recevoir un itinéraire final avec les horaires détaillés et tous vos documents de voyage. Tout ce qu’il vous restera à faire, c’est de commencer les valises – et nous vous enverrons même une liste d’équipements nécessaires pour vos élèves. Pendant votre voyage, un membre de notre équipe sera disponible à toute heure via un numéro téléphonique d’urgence.
